购买订单自动化

及时,经济高效的购买 确定您在合适的时间确保您拥有合适的产品的决策。

用库存管理携手并购和接收。为了充分利用您的库存投资,您的购买需要及时,经济效益,并旨在确保您有足够的库存来满足需求,同时避免过度覆盖或库存。

 

对立面’S采购模块允许您:

 

  • 管理您的供应商和供应商项目

  • 为每个项目识别最低成本的供应商

  • 按需购买和接收商品

  • 在储存地点分配购物

  • 跟踪销售趋势和预测季节性需求

  • 动态设置Min / Max库存水平

  • 订购正确的数量以满足需求,补充销售库存,或确保一定数量的供应天数

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复杂的购买特征

 

 

供应商管理

 

跟踪每个供应商的地址和联系信息,术语,运输方式和凭证详细信息。最多20个用户定义的配置文件字段允许您记录您需要的任何其他供应商信息。创建跟踪您从特定供应商购买的每个商品的成本,购买单位,最低订单数量和提前时间的供应商项目记录。跟踪每个项目的主要供应商和任意数量的备用供应商。

 

订单

 

在NCR对比中,采购订单开始作为购买请求的生命。创建新的购买请求时,您可以指定供应商您’Re订购和您希望商品运送到的位置以及其他细节,包括送货方式和免费的(FOB)目的地。添加物品’RE订购,包括数量,单位和单位成本,或使用购买工作表同时向购买请求添加多个项目。当您发布购买请求时,它’S转换为采购订单 -  您可以通过电子邮件打印或发送到供应商 -  随机数量自动更新。

 

接收者

 

收到有或没有采购订单的商品。在收到期间,您可以通过PO编号,供应商或任何其他标准检索采购订单。您可以完全收到每个PO,或仅接收选定的项目,返回或取消未传达的线路。您甚至可以为接收器添加新行以考虑订单附加运送的商品。如果您的供应商提供电子接收器,则可以使用您的商品编号或其导入收到的项目的数量。 如果您为您的物品类别和子类别定义了最小和目标边距,您可以根据这些边距收到物品的标准。

 

杂项费用

 

每次采购订单或接收器可包括多达五个杂项费用,可包含在降落的成本中,以涵盖货运,处理或其他供应商费用。可以根据您订购或接收的项目的重量,数量,成本或立方体积来分配每个杂项费用。

 

购买多个地点

 

从中央办公室或每个位置轻松购买和接收多个位置的商品。您可以为用户定义的组中的所有位置创建单个合并的采购订单,或将购买请求拆分为单独的采购订单,一个用于组中的每个位置。当您在单个位置处收到合并的PO时,如中央仓库,NCR对应点会自动创建必要的传输,以将适当的数量分配给每个位置。

 

购买建议

 

采购建议计算建议的重新排序量,并使用三种重组方法之一自动为您的项目生成采购订单: Replenishment 方法订单足够替代特定时期在特定时期出售的数量,允许您指定调整有序量的历史因素(例如,20%,更少5%);这 Maximum 方法识别在其最低重新排序量的项目下降,订单足以将库存水平带到其定义的最大值;和 Days of Supply 考虑一下数量和历史销售,以订购每个项目,以持续您指定的天数。

采购建议根据各种因素计算重新排序量,包括当前库存水平,承诺数量,倒退,过境商品,开放采购订单,供应商倍数和供应商最低金额。您可以为每个项目生成购买建议,并为您的主要供应商提供采购订单’S最低成本供应商,或单个供应商。

 

特定客户的购买

 

特定客户的采购允许您查看在销售点输入的开放式客户订单,并自动为您需要符合这些订单所需的商品生成采购订单。您可以为每个供应商创建单个采购订单,每个供应商都可以包含来自多个客户订单的项目,或为每个客户提供单独的采购订单。

 

预测驱动的补充

根据历史销售,创建季节性预测,以准确估算您的物品的未来需求。使用经过验证的预测方法,NCR对应点创建预测时,计算每个项目的预测数量。使用预测数据为您的物品动态设置理想的最低限度和最大数量,然后使用购买建议自动订购足够的库存,以满足本赛季的预期需求。

 

调整

 

收到商品后,您可以创建购买调整,以便对各个接收器进行正确接收的成本和杂项收费值,允许您更新库存和销售商品的费用。

 

返回供应商

可以输入,审核返回供应商(RTV),并发布以记录商品返回供应商。 RTV减少了手头库存,可以向应付账款以与供应商记录董事的账户。

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